INFORMATIVA PRIVACY POLICY e NEWSLETTER

D.lgs. 196/03 e Reg. (UE) 679/2016

Gentile Cliente,

THE FAMILY SRL Titolare del trattamento dei Suoi dati personali comuni La informa che, conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Reg. Europeo 679/2016, Le comunichiamo quanto di seguito riportato.

Chi tratterà i Suoi dati personali

Il Titolare del trattamento è THE FAMILY SRL con sede legale in Largo Quinto Alpini, 12 – 20145 MILANO, Partita IVA 03436630960, in persona del suo legale rappresentante LORENZO ULIVIERI, CF: LVRLNZ63T16F205E, indirizzo PEC:  pec@pec.thefamilyfilm.it.

Inoltre, i dati saranno trattati da personale interno, nell’ambito delle proprie mansioni, in qualità di incaricato al trattamento dei dati per tutte le attività connesse alla gestione delle finalità di cui alla presente informativa. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati saranno utilizzati per l’invio di newsletter per scopi promozionali, commerciali, informativi o di ricerca.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare in considerazione dei rapporti commerciali intercorsi e/o della relazione con l’interessato e della ragionevole aspettativa di quest’ultimo di essere destinatario di attività promozionale.

A chi potranno essere comunicati i Suoi dati

I dati conferiti potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti terzi autorizzati, impegnati alla riservatezza o all’uopo nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di THE FAMILY SRL, nonché a tutti i soggetti esterni ai quali la facoltà di comunicare i dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi, anch’essi all’uopo nominati responsabili del trattamento come sopra indicato (quali società operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting) se necessarie per le finalità di cui alla presente informativa.

Modalità di trattamento

THE FAMILY SRL  assicura agli interessati che i dati personali saranno:

– trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
– raccolti e trattati per finalità determinate esplicite e legittime (sopra indicate) e non saranno diffusi;
– adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario;
– esatti e, se necessario, aggiornati;
– trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali;
– trattati con il supporto di mezzi cartacei, telematici, elettronici e /o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati nel pieno rispetto del Regolamento Europeo;
– trattati non sottoponendo l’interessato a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento Europeo;
– trattati esclusivamente all’interno dello stato italiano;
– in seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’ip e al browser/device utilizzati. La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.

Durata del trattamento

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque fino alla eventuale richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter come indicato al paragrafo successivo della presente informativa.

Al termine di tale periodo, nel rispetto del principio di necessità, i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo ulteriormente necessario per l’adempimento di eventuali obblighi di legge.

Diritti dell’Interessato

Le ricordiamo che ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.

In particolare, Lei gode dei seguenti diritti:

✓ ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
✓ potrà chiedere l’accesso ai dati personali dietro semplice richiesta al Titolare del trattamento, ovvero all’eventuale responsabile del trattamento;
✓ ricevere i dati personali forniti al Titolare e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità);
✓ ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente;
✓ ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano;
✓ ha altresì diritto a proporre reclamo ad una autorità di controllo;

Qualora si trovasse nella condizione di non avere più interesse a ricevere newsletter, sarà sufficiente cliccare sul link di cancellazione dell’iscrizione posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazioneovvero inviare una mail all’indirizzo pec@pec.thefamilyfilm.it.

La informiamo inoltre che il trattamento dei dati non è un processo decisionale automatizzato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti – Diritti dell’Interessato – si potrà rivolgere direttamente al Titolare del trattamento dei Dati inviando una mail all’indirizzo già riportato  pec@pec.thefamilyfilm.it.

 

Il Titolare del Trattamento dei dati personali

THE FAMILY SRL      

 

Milano, 25 maggio 2018

 

 

The Family S.r.l.  Largo Quinto Alpini, 12 20145 Milano

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